Wir treten als Datenverantwortlicher auf, wenn wir personenbezogene Daten zur Durchführung oder Wahrung unserer eigenen internen Interessen verarbeiten. Mit anderen Worten, wir bestimmen selbst die Zwecke, für die personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, und wir legen im Wesentlichen selbst die Mittel zur Durchführung dieser Verarbeitungen fest.
In einigen Zusammenhängen treten wir auch als Datenverarbeiter auf. Dies ist der Fall, wenn wir eine Aufgabe für einen anderen, entweder Datenverantwortlichen oder Datenverarbeiter, wahrnehmen und unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich nach einer erhaltenen Anweisung erfolgt. Wir legen in diesen Situationen nicht selbst den Zweck der Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten fest, und wir legen nicht selbst die übergeordneten Mittel zur Durchführung der übertragenen Verarbeitungen fest.
Wenn wir als Datenverarbeiter auftreten, schließen wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung mit dem Verantwortlichen ab, die insbesondere Bedingungen und Anweisungen für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt. Die Vereinbarungen werden in Übereinstimmung mit Artikel der Datenschutz-Grundverordnung abgeschlossen. 28.
Verarbeitungsaktivitäten
Als Datenverantwortlicher führen wir eine Reihe von Verarbeitungsaktivitäten durch, die insbesondere die Personalverwaltung, die Durchführung von Kundenzusammenarbeiten und Lieferantenzusammenarbeiten sowie Marketingaktivitäten umfassen.
Wir führen intern Verzeichnisse über unsere Verarbeitungsaktivitäten.
Personalverwaltung
Wir informieren unsere Mitarbeiter intern über unsere Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.
Kundenzusammenarbeiten
Wir erheben und verarbeiten notwendige personenbezogene Daten, um mit unseren Kunden zusammenarbeiten zu können. Wir bemühen uns, nur die Informationen zu erheben, die für die Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich sind, einschließlich der Erfüllung unserer Verpflichtungen.
In Bezug auf Kundenzusammenarbeiten erheben und verarbeiten wir typischerweise nur allgemeine personenbezogene Daten, wie z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und entsprechende Kontaktinformationen der Eigentümer und Ansprechpartner des Kunden.
Darüber hinaus sind Informationen enthalten, die mit uns ausgetauscht werden, beispielsweise E-Mail-Korrespondenz, Telefonnotizen, andere Post usw.
Die Verarbeitung solcher personenbezogener Daten ist erforderlich, um unsere legitimen Interessen in Bezug auf die Verwaltung unseres Unternehmens und die Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber Kunden zu verfolgen.
Lieferanten
Wir erheben und verarbeiten notwendige personenbezogene Daten, um mit unseren Lieferanten und anderen Kooperationspartnern zusammenarbeiten zu können. Wir bemühen uns, nur die Informationen zu erheben, die für die Durchführung der Zusammenarbeit erforderlich sind, einschließlich primär der Erfüllung unserer Verpflichtungen und der Wahrung unserer Interessen in Bezug auf den Bezug von Waren und Dienstleistungen.
In Bezug auf Lieferanten und andere Kooperationspartner erheben und verarbeiten wir typischerweise nur allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und entsprechende Kontaktinformationen von relevanten Ansprechpartnern.
Darüber hinaus sind Informationen enthalten, die mit uns ausgetauscht werden, z. B. E-Mail-Korrespondenz, Telefonnotizen, andere Post usw.
Die Verarbeitung solcher personenbezogener Daten ist erforderlich, um unsere legitimen Interessen in Bezug auf die Verwaltung unseres Unternehmens und den allgemeinen Geschäftsbetrieb zu verfolgen.
Marketingaktivitäten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Marketingaktivitäten.
Wir bemühen uns, dass wir nur die notwendigen personenbezogenen Daten erheben, um den Marketingzweck zu erreichen, den wir definiert haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter den übrigen Punkten unten.
Unsere übergeordneten Marketingaktivitäten umfassen u. a. den Versand von Newslettern, die Vermittlung über soziale Medien und die Verwendung von Cookies auf der Website, einschließlich Google Analytics für Statistiken.
Unsere Cookie-Richtlinie können Sie lesen, indem Sie hier klicken.
Der Newsletter wird über ein eigenes CMS-System versendet und involviert daher keine Dritten.
In unserem Marketing verwenden wir eine Reihe von sozialen Medien. Wenn Sie unsere Seiten auf sozialen Medien nutzen (z. B. FACEBOOK, YouTube, Instagram und LinkedIn), können wir im Rahmen dessen personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, darunter:
- Informationen über Ihre IP-Adresse
- Ihre Benutzerinformationen
- Die Informationen, die Sie auf unseren Seiten teilen
- Die Informationen, die in der für das von Ihnen verwendete soziale Medium geltenden Datenschutzrichtlinie erwähnt werden (Sie finden die Datenschutzrichtlinie auf der Website des sozialen Mediums)
- Sowie weitere Informationen, die Sie uns mitteilen
Sie sollten sich bewusst sein, dass Informationen, die Sie über unsere Seiten auf sozialen Medien veröffentlichen, mit vielen Menschen geteilt werden. Sie sollten daher keine Verhältnisse beschreiben oder Bilder usw. teilen, von denen Sie nicht möchten, dass sie allgemein zugänglich sind.
Wir sind gemeinsam mit FACEBOOK für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die erfolgt, wenn Sie unsere FACEBOOK-Seite nutzen.
Sie sollten daher besonders darauf achten, dass FACEBOOK Informationen über Sie erhebt und verarbeitet, wenn Sie unsere FACEBOOK-Seite nutzen.
Weitere Informationen darüber, wie FACEBOOK Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie auf deren Website.
Was hier über FACEBOOK gesagt wird, gilt entsprechend für andere soziale Medien.
Woher erheben wir Informationen?
Die personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, erheben wir primär von den registrierten Personen selbst. Wir holen jedoch auch in gewissem Umfang Informationen von anderer Seite ein, wie z. B. öffentliche Datenbanken usw.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Abhängig davon, um welche personenbezogenen Daten es sich handelt, dem Verarbeitungszweck und dem Zusammenhang, in dem die personenbezogenen Daten enthalten sind, können wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, einschließlich an die Öffentlichkeit, wie z. B. Kommunen, SKAT usw.
Wir teilen auch in gewissem Umfang personenbezogene Daten mit Lieferanten, wenn dies für die Erfüllung des Zwecks der Zusammenarbeit erforderlich ist.
Wir stellen sicher, dass wir bei der Weitergabe von personenbezogenen Daten die erforderliche Verarbeitungsgrundlage für eine Weitergabe haben.
Verarbeitungssicherheit
Wir gewährleisten die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
Unsere technischen Sicherheitsmaßnahmen umfassen die Sicherheit in der IT-Unterstützung, die wir in unserem Geschäft verwenden. Unsere organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen umfassen, dass wir Richtlinien und Grundsätze festgelegt haben, die unsere Mitarbeiter einhalten müssen. Wir verfolgen dies weiter und bilden unsere Mitarbeiter in angemessenem Umfang aus.
Unsere Verarbeitungssicherheit für personenbezogene Daten umfasst auch, dass wir eine rechtmäßige Verarbeitung sicherstellen, einschließlich der Einhaltung der Verarbeitungsgrundsätze, die die Datenschutzgesetzgebung aufstellt, sowie dass wir sicherstellen, dass wir eine Verarbeitungsgrundlage für unsere Verarbeitungen haben.
Löschung
Die personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, löschen wir, wenn unser Verarbeitungszweck erfüllt ist und wir die Informationen daher nicht mehr benötigen.
Rechte der registrierten Personen
Die Personen, über die wir personenbezogene Daten verarbeiten, haben nach der Datenschutzgesetzgebung eine Reihe von Rechten, die wir respektieren. Die Rechte umfassen:
- Das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten, die
- wir verarbeiten, sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen
- Das Recht, die Einschränkung unserer Verarbeitung personenbezogener Daten über die registrierte Person zu verlangen
- Das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
- Das Recht, in bestimmten Fällen Informationen über sich selbst herauszugeben (Datenübertragbarkeit)
- Das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen
Wenn Sie als registrierte Person Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns kontaktieren. Unsere Kontaktinformationen finden Sie unten.
Links zu anderen Websites und sozialen Medien
Auf unserer Website verlinken wir zu anderen Websites, einschließlich sozialer Medien. Forsinketfly.com A/S ist nicht verantwortlich für den Inhalt anderer Websites und für deren Praktiken im Zusammenhang mit der Erhebung personenbezogener Daten. Wir empfehlen Ihnen daher, immer die Richtlinie der jeweiligen Website zum Schutz personenbezogener Daten und andere relevante Richtlinien zu lesen, wenn Sie andere Websites besuchen.
Aktualisierung unserer Datenschutzbestimmungen
Von Zeit zu Zeit wird es für uns notwendig sein, diese Datenschutzbestimmungen zu aktualisieren. Wir überprüfen unsere Datenschutzbestimmungen regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand, zutreffend und in Übereinstimmung mit geltendem Recht und den Grundsätzen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind.
Wir veröffentlichen neue Versionen auf unserer Website www.forsinketfly.com
Diese Richtlinie ist Version Nr. 2 und gilt ab dem 1. Februar 2022.
Gast bei Forsinket fly
Forsinket fly erfasst personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie Gast bei uns sind.
In diesem Zusammenhang sind wir verpflichtet, Ihnen eine Reihe von Informationen darüber zu geben, wie wir Informationen über Sie verarbeiten.
Wir sind Datenverantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Informationen, und unsere Kontaktperson ist Karina Wollsen.
Wenn Sie Gast bei uns sind, verarbeiten wir nur allgemeine Kontaktinformationen über Sie, wie z. B. Name und Firmenname.
Alle diese Informationen erhalten wir von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung bei uns.
Der Zweck der Verarbeitung ist es, ein angemessenes Maß an Sicherheit bei uns zu gewährleisten, einschließlich der Identifizierung, wer Gast ist, und der Vermeidung, dass sich unbefugte Personen in unserem Eigentum aufhalten.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Forsinketfly.com A/S legitimes Interesse daran, ein angemessenes Maß an Sicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung gewährleisten zu können.
Ihre Informationen werden spätestens 1 Monat nach Ihrer Registrierung gelöscht. Die Aufbewahrung erfolgt in diesem Zeitraum, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Wenn dies nach geltendem Recht erforderlich oder zur Feststellung eines Rechtsanspruchs notwendig ist, können die Informationen jedoch länger aufbewahrt werden.
Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es gibt triftige Gründe, die Informationen an die Polizei oder andere Behörden weiterzugeben.
Ihre Rechte
Nach den Regeln der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie als registrierte Person folgende Rechte gegenüber uns:
- Recht auf Einsicht in Informationen (Auskunftsrecht)
- Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Informationen über Sie verarbeiten, sowie gegebenenfalls Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Korrektur)
- Sie haben das Recht, unrichtige Informationen über sich selbst berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung
- In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Informationen über Sie löschen zu lassen, bevor der Zeitpunkt für unsere allgemeine generelle Löschung eintritt.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht haben, die Verarbeitung einschränken zu lassen, dürfen wir die Informationen künftig nur noch – mit Ausnahme der Speicherung – mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.
- Recht auf Widerspruch
- Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Widerspruch gegen unsere ansonsten rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Dies ist der Fall, wenn wir ein legitimes Interesse haben, das Ihr Interesse übersteigt. Grundsätzlich wird die Verarbeitung eingestellt, es sei denn, wir können zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung ist zur Feststellung eines Rechtsanspruchs erforderlich.
- Recht auf Übertragung von Informationen (Datenübertragbarkeit)
- Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie diese personenbezogenen Daten von einem Datenverantwortlichen zu einem anderen ohne Behinderung zu übertragen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung gegen die Regeln der Datenschutzgesetzgebung verstößt, können Sie eine Beschwerde bei uns einreichen.
Beschwerde
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht einverstanden oder unzufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei uns einreichen.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Datatilsynet einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind.
Sie finden die Kontaktinformationen des Datatilsynet auf
www.datatilsynet.dk
Unsere Kontaktinformationen:
Forsinketfly.com A/S
Forstallé 28
6200 Aabenraa
CVR-Nr.: 32363121
Unsere Datenschutzbeauftragte ist:
Name: Karina Wollsen
Telefon: +45 73 33 31 70
E-Mail: info@forsinketfly.com
Sie können uns gerne kontaktieren, wenn Sie Fragen haben oder wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten.
Wir empfehlen, dass Ihre Anfrage schriftlich erfolgt, um sicherzustellen, dass im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage keine Missverständnisse entstehen.
Inkassofälle
Wir sind Datenverantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir über den Schuldner in einem Inkassofall erheben und erhalten, in dem wir aufgefordert werden, die Forderung des Gläubigers gegenüber dem betreffenden Schuldner einzuziehen.
Wenn Sie Schuldner in einem Inkassofall sind (einschließlich Partei in einem eventuellen Rechtsstreit, der aus dem Inkassofall hervorgeht), den wir für den Gläubiger bearbeiten, bedeutet dies Folgendes für Sie:
Welche Informationen verarbeiten wir über Sie?
Vom Gläubiger erhalten wir personenbezogene Daten über Sie in Form Ihres Namens, Ihrer Adresse und Informationen über das Schuldverhältnis. Wir können u. a. Informationen über Ihre Sozialversicherungsnummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Kontaktinformationen, wirtschaftliche, berufliche, soziale, gesundheitliche oder ggf. strafrechtliche Verhältnisse erhalten, wenn der Gläubiger damit vertraut ist.
Personenbezogene Daten können wir ggf. auch von anderen erhalten, die mit Ihren Verhältnissen vertraut sind, da diese anderen Sie während der Bearbeitung des Falls bei uns vertreten. Dies kann beispielsweise Ihr Anwalt oder ein anderer Berater sein.
Wir können zudem selbst personenbezogene Daten über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen einholen, darunter soziale Medien und Datenbanken, aus denen wir Ihre Stammdaten in Form von Name, Sozialversicherungsnummer und Adresse laufend aktualisieren, mit dem einzigen Zweck, Sie sicher identifizieren und lokalisieren zu können. In Ihrer Eigenschaft als Schuldner können Sie uns zudem selbst personenbezogene Daten schriftlich, mündlich, telefonisch oder während Gerichtsverhandlungen mitteilen.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten über Sie ausschließlich zu dem Zweck, die Forderung des Gläubigers bei Ihnen einzuziehen.
Im Rahmen dieser Fallbearbeitung kann es zu Pfändungen in Ihre pfändbaren Vermögenswerte nach den Regeln der Zivilprozessordnung kommen, um ggf. gepfändete Vermögenswerte zur Befriedigung der Forderung des Gläubigers bei Ihnen zwangsweise zu verwerten. Erhobene und erhaltene personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verwendet, der erforderlich ist, um die Forderung des Gläubigers bei Ihnen festzustellen und einzutreiben.
Wir können personenbezogene Daten über Sie weitergeben
Im Rahmen der Fallbearbeitung kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten über Sie an folgende Personen weiterzugeben:
- Gläubiger
- Gerichte
- Zugelassene Inkassoberater
- Anwaltsverbindungen, die in unserem Namen vor Gericht auftreten
- Spediteure, Schlosser, Handwerker o. Ä., die wir im Rahmen der Fallbearbeitung beauftragen
- SKAT, Ihr Vermieter oder andere, die über vorgenommene Pfändungen in Ihre Vermögenswerte benachrichtigt werden müssen
- Auktionshaus, das den Verkauf gepfändeter Vermögenswerte veranlassen soll
- Kreditauskunfteien
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Interessenabwägungsregel in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung und der Ermächtigungsgrundlagen in Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe e und Buchstabe f. Das legitime Interesse, das die Verarbeitung begründet, ist das Interesse des Gläubigers, die Zahlung seiner Forderung bei Ihnen zu erhalten. Wir müssen nicht Ihre Einwilligung einholen, dass personenbezogene Daten über Sie zu diesem Zweck verarbeitet werden.
Wie lange werden die personenbezogenen Daten über Sie aufbewahrt?
In der Regel bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten 5 Jahre auf, nachdem ein Inkassofall endgültig abgeschlossen wurde. Die Aufbewahrungsfrist kann jedoch konkret sowohl kürzer als auch länger sein. In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten vor der Hauptregel über die Löschung nach 5 Jahren löschen zu lassen. Wenn wir festlegen müssen, wie lange Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, wird berücksichtigt, ob die Schuld beglichen wurde, ob Uneinigkeit über die Forderung oder die Fallbearbeitung entstanden ist und wie lange ggf. eine Haftung gegenüber uns im Zusammenhang mit der Fallbearbeitung geltend gemacht werden kann.
Ihre Rechte
Nach den Datenschutzbestimmungen haben Sie eine Reihe von Rechten. Diese umfassen Folgendes:
- Recht auf Einsicht: Sie haben das Recht, Einsicht darüber zu erhalten, ob wir Informationen über Sie verarbeiten, sowie gegebenenfalls Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über Sie in Form einer Berichtigung berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Informationen über Sie, die wir verarbeiten, löschen zu lassen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzuschränken. Ungeachtet Ihres Wunsches nach Einschränkung können wir die Daten weiterhin speichern und die Verarbeitung fortsetzen, damit ein Rechtsanspruch festgestellt, geltend gemacht oder verteidigt werden kann.
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, Widerspruch gegen unsere rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Ungeachtet eines Widerspruchs können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, sowie wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn Sie von Ihren Rechten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie oben einleitend angegeben.
Sie haben das Recht, sich beim Datatilsynet zu beschweren, wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind.
Die Kontaktinformationen des Datatilsynet und weitere Informationen zur Bearbeitung von Beschwerden finden Sie unter www.datatilsynet.dk
Besondere Bedingungen für Mieter, Liebhaber und Auktionskäufer von Vermögenswerten
Im Rahmen unserer Bearbeitung von Inkassofällen wirken wir im Zusammenhang mit der Zwangsverwertung von gepfändeten Immobilien oder beweglichen Sachen mit, indem solche Vermögenswerte auf einer Zwangsversteigerung verkauft werden. Die personenbezogenen Daten, die wir von Personen erfassen oder erhalten, die an einer Zwangsversteigerung beteiligt sind, z. B. als Mieter des Vermögenswerts, Liebhaber des Vermögenswerts oder Auktionskäufer des Vermögenswerts, werden von uns in der gleichen Weise wie oben beschrieben behandelt, wobei die gleichen Rechte für die betreffenden Personen gelten.
Gerichtsverfahren
Wir sind für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir über die Parteien in einem bestimmten Fall, der von uns bearbeitet wird, erheben und erhalten.
Wenn Sie Mandant oder auf andere Weise Partei in einem Fall sind (einschließlich Partei in einem eventuellen Gerichtsverfahren, das aus dem Fall hervorgeht), den wir für einen Mandanten bearbeiten, bedeutet dies Folgendes für Sie:
Welche Informationen verarbeiten wir über Sie?
Von unserem Kunden erhalten wir personenbezogene Daten über den Kunden selbst und ggf. Gegenparteien ggf. in Form von Name, Adresse und Informationen zum Sachverhalt.
Wir können Informationen über Ihre CPR-Nummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Kontaktinformationen, wirtschaftliche, berufliche, soziale, gesundheitliche oder ggf. strafrechtliche Verhältnisse erhalten, wenn der Mandant diese kennt.
Personenbezogene Daten können wir ggf. auch von anderen erhalten, die mit solchen Verhältnissen vertraut sind, weil diese anderen Sie während der Bearbeitung des Falls bei uns vertreten.
Dies kann beispielsweise Ihr Anwalt oder ein anderer Berater sein.
Wir können ferner selbst personenbezogene Daten über Verfahrensbeteiligte aus öffentlich zugänglichen Quellen, einschließlich sozialer Medien und Datenbanken, einholen, von wo aus wir laufend ggf. Stammdaten in Form von Name, CPR-Nummer und Adresse mit dem einzigen Ziel aktualisieren, Sie sicher identifizieren und lokalisieren zu können.
In Eigenschaft als Verfahrenspartei kann man uns ferner selbst personenbezogene Daten entweder schriftlich, mündlich, telefonisch oder während Gerichtsverhandlungen mitteilen.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verwenden die gesammelten personenbezogenen Daten über Sie ausschließlich zu dem Zweck, die Bearbeitung des Falls innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen zu fördern, die jeweils gelten.
Gesammelte und empfangene personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verwendet, der für die korrekte Bearbeitung des Falls erforderlich ist.
Wir können personenbezogene Daten über Sie weitergeben
Während der Bearbeitung des Falls kann es erforderlich werden, personenbezogene Daten über Sie an folgende Stellen weiterzugeben:
- Die Gerichte
- Anwaltsverbindungen, die in unserem Namen vor Gericht auftreten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Interessenabwägungsregel in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung und der Ermächtigungsgrundlagen in Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe e und Buchstabe f.
Das berechtigte Interesse, das die Verarbeitung begründet, ist die korrekte und effektive Bearbeitung des Falls.
Wir müssen Ihre Einwilligung nicht einholen, damit personenbezogene Daten über Sie zu diesem Zweck verarbeitet werden.
Wie lange werden die personenbezogenen Daten über Sie gespeichert?
In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten 5 Jahre, nachdem ein Fall endgültig abgeschlossen wurde.
Die Aufbewahrungsfrist kann jedoch konkret sowohl kürzer als auch länger sein.
In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten vor der Hauptregel über die Löschung nach 5 Jahren löschen zu lassen.
Wenn wir festlegen müssen, wie lange Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, wird berücksichtigt, ob eine Uneinigkeit über die Forderung oder die Fallbearbeitung entstanden ist und wie lange ein eventuelles Haftung gegenüber uns anlässlich der Fallbearbeitung geltend gemacht werden kann.
Ihre Rechte
Nach den Datenschutzbestimmungen haben Sie eine Reihe von Rechten. Diese umfassen Folgendes:
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Informationen über Sie verarbeiten, sowie gegebenenfalls Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
- Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten über Sie in Form einer Berichtigung berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Informationen über Sie, die wir verarbeiten, löschen zu lassen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzuschränken. Ungeachtet Ihres Wunsches nach Einschränkung können wir die Daten weiterhin speichern und die Verarbeitung fortsetzen, damit ein Rechtsanspruch festgestellt, geltend gemacht oder verteidigt werden kann.
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, Widerspruch gegen unsere rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Ungeachtet eines Widerspruchs können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, sowie wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn Sie von Ihren Rechten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie oben einleitend angegeben.
Sie haben das Recht, sich beim Datatilsynet zu beschweren, wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind.
Die Kontaktinformationen des Datatilsynet und weitere Informationen zur Bearbeitung von Beschwerden finden Sie unter www.datatilsynet.dk
